Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito «GDPR») e del D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018 (di seguito «Codice Privacy»). Il documento descrive le modalità con cui Giuntabus Srl tratta i dati personali da Lei forniti, sia in proprio sia in qualità di esercente la responsabilità genitoriale su un minore, per l’utilizzo dei servizi di trasporto.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Giuntabus Srl (di seguito «Titolare»), con sede legale in Monforte San Giorgio (ME), Via Duca degli Abruzzi n. 2.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono i presupposti di cui all’art. 37 del GDPR.

3. Categorie di Dati Personali Trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi e di contatto del contraente (e del genitore/tutore): nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono.
• Dati contenuti nel documento di identità del contraente (e del genitore/tutore): numero del documento, data di rilascio/scadenza, ente emittente.
• Dati identificativi del minore e del suo documento di identità: nome, cognome, data e luogo di nascita, dati del documento di identità (necessari per la gestione dell’autorizzazione al trasporto di minore non accompagnato).

4. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

I Suoi dati personali, e quelli del minore da Lei rappresentato, sono trattati per le seguenti finalità:

• A) Erogazione del servizio di trasporto, inclusa la gestione della prenotazione, l’emissione del titolo di viaggio, la gestione dell’autorizzazione al trasporto per minori non accompagnati e l’assistenza alla clientela. Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b).
• B) Adempimento di obblighi di legge, quali obblighi fiscali, contabili e amministrativi connessi al contratto di trasporto. Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c).
• C) Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f).

5. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati per le finalità A) e B) è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto di trasporto. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.

6. Modalità di Trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, in conformità alle norme vigenti.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

• Per le finalità contrattuali (punto 4.A), i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, dopo la sua cessazione, per un periodo di 10 anni per adempiere agli obblighi civilistici e fiscali.
• Per gli adempimenti di legge (punto 4.B), i dati saranno conservati per il periodo previsto dalle specifiche normative.
• Il modulo di autorizzazione al trasporto del minore sarà conservato per il tempo necessario a gestire il viaggio e a tutelare i diritti del Titolare in caso di contenzioso.

8. Categorie di Destinatari dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Personale interno del Titolare, autorizzato al trattamento.
• Soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi IT, consulenti fiscali e legali).
• Autorità pubbliche, organi di vigilanza e Autorità Giudiziaria, qualora richiesto per legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

9. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.
• Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.
• Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità basate sul legittimo interesse.

Per esercitare tali diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento all’indirizzo PEC: gi**********@*ec.it.

10. Diritto di Reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR